Vanaf 1 september 2007 is het mogelijk de status Authorised Economic Operator aan te vragen. Om deze te verwerven moet een bedrijf een aanvraag daarvoor indienen bij de douane.

Een volledige AEO-aanvraag bestaat uit drie delen:

1. De aanvraag (met algemene gegevens, het soort certificering die aangevraagd wordt, etc.);

2. De AEO verklaring (waarin wordt verklaard bekend te zijn met douane wetgeving, de eisen en de gevolgen van de aanvraag);

3. De samenvatting van de AEO-self-assessment.

De Douane neemt de AEO-aanvraag alleen in behandeling, als de samenvatting AEO-self-assessment, het aanvraagformulier AEO en de verklaring bij de aanvraag AEO volledig ingevuld zijn ingeleverd. Is dit niet het geval, dan stuurt de Douane de aanvrager binnen 30 kalenderdagen na ontvangst van de aanvraag een verzoek om de ontbrekende stukken of gegevens alsnog te overleggen.

AEO-Selfassessment

De samenvatting van het AEO-Selfassesment moet (vanzelfsprekend) gebaseerd zijn op het AEO-Selfassesment. Daarbij komen de volgende bedrijfsonderdelen aan bod:

1. Het bedrijf (algemene beschrijving van de organisatie en haar activiteiten);

2. De staat van dienst op het gebied van het naleven van voorschriften (hierbij moet beschreven worden of het bedrijf in het verleden voldaan heeft aan [douane]voorschriften en aangeven welke maatregelen genomen worden om te voorkomen dat er onregelmatigheden ontstaan);

3. Boekhouding en logistiek van het bedrijf (hierbij moet bewezen worden dat de boekhouding kloppend en transparant is en dat de goederenstromen te volgen zijn);

4. Solvabiliteit (hierbij moet bewezen worden dat het bedrijf financieel gezond is).

5. De Veiligheid (hierbij moet bewezen worden dat er voldoende maatregelen op het gebied van veiligheid in de zin van terrorisme genomen zijn. Daarbij komen goederen-, informatie- en personeelsbeveiliging aan bod)
Het bedrijf dat het certificaat aanvraagt, moet eerst zelf de risico's bepalen die voor haar gedeelte van de keten kunnen ontstaan. Daarna moet wederom zelf beoordeeld worden, of voldoende maatregelen tegen deze risico's zijn getroffen. Als zou blijken dat het bedrijf daartegen niet (voldoende) gewapend is, moeten aanvullende maatregelen getroffen worden. Indien er risico's zijn die niet afgedekt kunnen worden, moet dit gemotiveerd worden.

Wanneer een bedrijf voldoende maatregelen heeft getroffen voor de certificering is niet duidelijk. De douane hanteert een "open normstelling" bij haar beoordeling. Dit betekent dat zij de aanvragen voor ieder bedrijf verschillend beoordelen. Wel is duidelijk dat een bedrijf de AEO status verwerft als er:

- Een passende staat van dienst op het gebied van de nakoming van douanevereisten is;
- Een deugdelijke handels- en, in voorkomend geval, vervoersadministratie is;
- Een gezonde financiële situatie is;
- Passende veiligheidsnormen zijn genomen.

Deze informatie is afkomstig van de website van Maco Customs Service.